Gegliederte Nummerierungen in Überschriften mit MS Word 2007

Einleitung

In allen bisherigen Versionen von Word gab es Probleme bei der Nummerierung von Überschriften mit mehreren Ebenen. Die Office-Foren können ein Lied davon singen. Regelmäßig im Frühjahr und im Herbst sind die Foren voll mit Fragen nach der richtigen Nummerierung, nach Kopf- und Fußzeilen, nach der richtigen Platzierung von Fußnoten usw.

Es ist Herbst und auch in den Office 2007 -Foren tauchen die ersten Fragen zur richtigen Nummerierung von Überschriften auf. Es scheint fast unmöglich zu sein, Word beizubringen, wie es richtig nummerieren soll.

Das stimmt nicht mehr, denn die Programmierer haben bei 2007 endlich auf solche Anforderungen reagiert. Anfänger in Word werden es jetzt leicht haben, die User jedoch, die schon lange mit Word arbeiten, werden auf die einfache Lösung nicht kommen, weil sie es ja gewöhnt sind, dass es Stunden dauert, bis die Ebenennummerierung stimmt und das Schlimme ist, es fehlt jetzt auch plötzlich die Registerkarte Gliederung bei den Nummerierungen. Also sucht man erstmal die in den alten Befehlen und versucht sie wieder einzubinden.

Das ist aber gar nicht mehr nötig. Es ist ganz einfach mit Word 2007 Überschriften auch eine funktionierende Nummerierung zu verpassen.

Aber der Reihe nach:

Hier zunächst einmal das Dokument, in dem die Überschriften eine sog. hierachische Nummerierung bekommen sollen. Es ist schon mit dem Überschriftenformat ohne Nummerierung formatiert worden.

Grundsätzlich gelten Überschriften und Listen als Absatzformate, das heißt nichts anderes, als dass man auch die Nummerierung unter den Absatzformatierungen suchen muss. Die Programmierer von MS Office 2007 haben es sich zur Aufgabe gemacht, das neue Office einfacher und bedienerfreundlicher zu machen. Alle wichtigen Formate findet man unterhalb der Registerkarte Home, die sicher noch umbenannt wird bis zur Final.

Es gibt 3 Listenformate und das ist neu. Bisher gab es nur die Aufzählungszeichen und die Nummerierung. Neu dazu gekommen ist das Symbol für Mehrstufige Listen (Multilevel Lists) .

Dieses neue Symbol verbirgt eine Fülle von Möglichkeiten. Klickt man auf den Pfeil neben dem Symbol, erscheinen einige Formatvorlagen, denen man auch jederzeit noch weitere hinzufügen kann.

In meinem Beispiel soll die Überschriftenformatierung wie folgt aussehen:

• 1. Überschrift 1
• 1.1 Überschrift 2
• 1.2 Überschrift 2
• 1.2.1 Überschrift 3
• 1.2.2 Überschrift 3
• 2. Überschrift 1
• 2.1 Überschrift 2
• 2.2 Überschrift 2
• 2.3 Überschrift 2
• 2.3.1 Überschrift 3

Daher werde ich für mein Dokument jetzt das Format wählen, das ich rot umrandet habe.

Gegliederte Überschriftenformatierung

Um diese Formatierung im Dokument anzuwenden, klickt man mit der Maus in die 1. Überschrift, die formatiert werden soll.

Dann bewegt man die Maus auf den kleinen Pfeil neben dem Symbol und wählt, die mehrstufige Liste aus, die für das Dokument vorgesehen ist.

Das ist schon alles, es sei denn, man möchte die Liste noch anders formatieren.

Word nummeriert alle Überschriften gleichzeitig wie gewollt durch:

Da in diesem Beispiel auch vor der eigentlichen 1. Überschrift noch Überschriften stehen, fängt hier die Nummerierung mit 4 an, was in diesem Fall nicht gewollt ist. Auch das ist im Gegensatz zu früheren Versionen sehr leicht zu ändern.

Startpunkt einer mehrstufigen Liste ändern

Will man den Startpunkt einer Liste ändern, klickt man mit der rechten Maustaste in die Überschrift, bei der die Liste beginnen soll und ruft das Kontextmenü auf.

Im Kontextmenü auf "Nummerierung" zeigen und dann im Untermenü auf "Nummerierungswert festlegen..." klicken. Es öffnet sich ein Dialog, der sich im Gegensatz zu den Vorgängerversionen etwas anders aussieht und leichter zu überschschauen ist.

Man beginnt eine neue Liste und setzt den Wert auf "1" und bestätigt mit OK. Das war's schon. Die Liste beginnt jetzt mit 1.

Auch das leidige Thema Abschnittswechsel bei anderen Nummerierungen ober- oder unterhalb scheint sich mit Word 2007 erledigt zu haben. Überschriften ohne Nummerierung werden im Inhaltsverzeichnis genau so angezeigt, wie sie im Text stehen und das alles ohne irgendwelche Verrenkungen und stundenlanges Probieren.

Da gilt mein Dank den vielen Programmierern von Microsoft. Mit Word 2007 wird die Bearbeitung von großen Dokumenten sehr viel leichter und einfacher sein.

Weitere Fragen zu MS Word 2007 beantwortet das MS Office 2007 - Forum